Política de Protección de Datos Personales
Nexumi S.A.S.

Fecha de Última Actualización: 19 de junio de 2025

Nexumi S.A.S. (en adelante, "Nexumi") valora y protege la privacidad de sus usuarios, asistentes a eventos, speakers, proveedores y cualquier persona natural de quien recolecte información personal. Esta política describe cómo Nexumi recopila, usa, almacena y protege su información personal en el desarrollo de sus actividades de creación y gestión de eventos.

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

• Razón Social: Nexumi S.A.S.
• NIT: 901950086-7
• Domicilio Principal: Carrera 50 No. 37 13 OF 805 Bello - Antioquia
• Correo Electrónico: privacidadweb@nexumi.biz
• Teléfono: 3108890289

2. Alcance

Esta política aplica a toda la información personal registrada en las bases de datos de Nexumi, que sea objeto de tratamiento por parte de la empresa.

3. Marco Legal

Esta política se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes y complementarias en materia de protección de datos personales en Colombia.

4. Principios para el Tratamiento de Datos Personales

Nexumi aplica los principios establecidos en la ley colombiana para el tratamiento de datos personales: legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

5. Tipos de Datos Personales Recopilados

• Identificación: Nombres, apellidos, tipo y número de documento de identidad.
• Contacto: Correo electrónico, número de teléfono fijo y/o móvil, dirección de domicilio.
• Profesionales: Información sobre la ocupación, cargo, empresa.
• Otros: Intereses en eventos, preferencias, restricciones alimentarias, etc.
• Imágenes/Videos: En eventos públicos o con consentimiento expreso, para promoción o registro.

6. Finalidades del Tratamiento de Datos Personales

• Gestión y ejecución de eventos (inscripciones, acreditaciones, comunicaciones).
• Envío de información sobre eventos de Nexumi.
• Contacto con speakers, patrocinadores y proveedores.
• Uso de imágenes y videos para difusión en medios de Nexumi.
• Comunicaciones comerciales sobre los servicios de Nexumi.
• Estadísticas internas para mejora de servicios.
• Cumplimiento de obligaciones legales.
• Envío de facturas y gestión de pagos.

7. Autorización para el Tratamiento

Se requerirá consentimiento previo, expreso e informado del titular. En el caso de datos sensibles, se solicitará autorización explícita y se informará que su suministro es facultativo.

8. Derechos de los Titulares

• Conocer, actualizar y rectificar datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso de los datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

9. Procedimiento para Ejercer Derechos

Enviar una comunicación al correo privacidadweb@nexumi.biz o a la dirección Carrera 50 No. 37 13 OF 805 Bello - Antioquia, especificando su solicitud.

Consultas: plazo máximo de 10 días hábiles. Reclamaciones: 15 días hábiles.

10. Medidas de Seguridad

Nexumi aplica medidas técnicas, humanas y administrativas para evitar el uso indebido, adulteración o acceso no autorizado a los datos personales.

11. Transferencia y Transmisión

Nexumi no compartirá sus datos sin su autorización, salvo obligación legal o para la prestación de servicios. En transferencias internacionales se cumplirá la normativa colombiana.

12. Vigencia

Esta política entra en vigor desde su publicación y se revisará periódicamente.

Consideraciones Adicionales

• Avisos de privacidad: En todos los formularios debe incluirse un aviso claro con enlace a la política.
• Mensaje sugerido: “Al registrarte, aceptas nuestra Política de Protección de Datos Personales…”
• Capacitación: El equipo de Nexumi debe conocer y aplicar esta política adecuadamente.